måndag 4 mars 2013

Konsten att sätta mål... och nå dem.

Att skriva ned sina målsättningar är ett bra sätt att tydliggöra vad vi vill uppnå. Oavsett om vi agerar i rollen som chef, projektledare, säljare, fritidsstugeägare eller knattelagets coach så ger målen oss ett viktigt verktyg. Vi ges möjlighet att få rätt saker gjorda, på rätt sätt och i rätt tid. Att formulera målen är emellertid en sak, men hur gör vi sedan när vi ska nå dem?

Det kan vara lättare sagt än gjort. Många är vi som sett deadlines försvinna med raketfart och drömmar som stannat vid just drömmar. För att vi ska ha en möjlighet att lyckas med våra mål så är det först och främst viktigt att göra dem SMARTA (Specifika, Mätbara, Avgränsade, Relevanta, Tidsbestämda och Attraktiva). Men det räcker inte om vi inte även agerar smart. Här får du därför några konkreta tips på hur du faktiskt uppnår det du vill.


  1. Formulera behovet tydligt. Ställ dig själv frågan; Varför är detta viktigt för mig? Skriv ner ditt svar på ett papper. Lägg det sedan ifrån dig. Upprepa frågan om igen efter några dagar när du har gett dig själv tid att smälta och fundera. Gör detta några gånger tills du känner att svaret på din fråga är självklar och tydlig. Troligtvis har du ändrat ditt svar några gånger. Det är därför bra att ge din målformulering lite tid att mogna.


  2. Skapa magnetiska mål. Ett bra mål är attraktivt att uppnå. Det ska vara som en magnet som hela tiden drar dig till sig. Identifiera vad du kommer att vinna på att uppnå målet innan du börjar arbeta. Detta hjälper dig att skapa en större attraktion och gör målet roligare att arbeta mot. Det gör troligen också att ditt resultat blir bättre.


  3. Ge dig själv en utmaning. En av historiens mest kända konstnärer, Michelangelo, uttalade enligt sägen de kloka orden: "Den stora faran för de flesta av oss är inte att vi sätter vårt mål för högt och missar, utan att vi sätter det för lågt och når det". Gör dina mål utmanande att nå. Genom att sätta målen högt så kommer du att prestera bättre och bättre för varje gång. Glöm bara inte bort att göra målen realistiska. För högt satta mål som aldrig uppnås är vare sig motiverande eller ger bra resultat.


  4. Skapa delmål. Sätt upp tydliga och mätbara delmål på vägen, datum då du ska ha nått ett visst resultat. Genom dina delmål så kan du kontinuerligt stämma av mot huvudmålet. Det hjälper dig även att vara mer flexibel eftersom du alltid vet var du står och vad som krävs av dig för att lyckas. Glöm bara inte bort att även göra dina delmål SMARTA.


  5. Prioritera mellan dina åtaganden och mål. Ha inte för många bollar i luften samtidigt. Genom att prioritera mellan dina åtaganden så hjälper du dig själv att avgöra vilka mål som är viktigast att uppnå. Var ärlig mot dig själv när du prioriterar, du ska ju faktiskt hinna med att göra de saker som behövs. Även om dina mål är både realistiska och utmanande så kanske det inte är realistiskt att tro att du ska kunna arbeta med allt för många mål samtidigt.


----------------------------------------------------------------------------
Mer om målsättning, planering och prioritering kan du lära, träna och utveckla i kurserna:

Praktisk projektledning
Ledarskap - Ny som chef
Ledarskap för projektledare
Personlig effektivitet

Kurser i personlig utveckling
Kurser i projektledning